What You Will Learn:

• Microsoft Copilot sicher und gezielt im Projektmanagement einsetzen, entlang des gesamten Projektlebenszyklus
• Wirksames Prompt Design für typische PM-Use-Cases, z.B. Projektaufträge, Risiken, Analysen und Maßnahmen
• Operative Projektarbeit in Planung, Scoping, Kommunikation und Stakeholdermanagement deutlich reduzieren
• Copilot zur strukturierten Vorbereitung von Entscheidungen und zur schnellen Informationsaufbereitung nutzen
• Eigene Copilot-Routinen für den Projektalltag entwickeln und stabil verankern
• Aufbau einer persönlichen Prompt Library für nachhaltige Effizienz im Projektmanagement

Workshop Contents

Part 1 – Einführung in Copilot im Projektkontext

• Verantwortungsvoller Umgang mit KI
• Einführung in Microsoft Copilot im Projektkontext
• Wirksames Prompt Design für Projektmanagement

Part 2 – PM mit Copilot entlang der klassischen PM‑Phasen

• Konkrete Anwendung von Copilot entlang der klassischen PM‑Phasen (Initiierung, Planung, Execution, Monitoring)
• Copilot als Unterstützung für das operative Projektmanagement (z.B. Analyse von Verträgen, Risiken und dem Ableiten von Maßnahmen)
• Stakeholdermanagement und Kommunikation mit Copilot

Part 3 – Reflexion und Transfer in die Projektpraxis

• Aufbau einer eigenen Prompt Library
• Ableitung konkreter Copilot-Routinen
• Transfer in die eigene Projektpraxis

Target Group

Das Training richtet sich an Projektleitende, Programmmanager und projektverantwortliche Fachkräfte, die klassisches, agiles oder hybrides Projektmanagement verantworten und Microsoft Copilot sinnvoll in ihren Projektalltag integrieren wollen. Voraussetzung für das Training sind praktische und theoretische Kenntnisse im Projektmanagement.

Rahmen & Organisation

• Dauer: 8 Stunden
• Format: Online (MS Teams)
• Methodik: Impulse, Live‑Demos, Übungen, Transfer
• Gruppengröße: max. 12 Teilnehmende
• Voraussetzung: Microsoft Copilot Business Lizenz